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chi siamo: regolamento

1. OBIETTIVI DELLA CODAPI

Codapi è la Confederazione delle attività produttive italiane. Il Progetto nasce con lo scopo di creare un punto di incontro tra mercato e consumatori e ha come finalità quella di creare vantaggi per gli associati e fidelizzare l’associato agli esercizi commerciali che aderiscono al nuovo circuito Negozi amici. Il sistema di fidelizzazione promosso da CODAPI è mirato a creare un grande circuito di fidelizzazione. Lo strumento attraverso cui si realizza la fidelizzazione è la Codapi Card. La Card sarà inizialmente promossa e distribuita da promoters accreditate Codapi presso i negozi e gli esercizi commerciali che aderiscono al progetto e consentirà ai titolari della Carta di accantonare degli “SCONTI” accumulabili per la creazione di una rendita.

2. MECCANISMO DI FIDELITY

Il circuito di Codapi Card verrà promosso inizialmente attraverso la creazione e l’implementazione di un meccanismo di fidelity molto semplice, mirato a trasferire gli SCONTI concessi dai negozi appartenenti al circuito, direttamente in una posizione scelta dal titolare tra le diverse formule selezionate da Codapi per gli associati.
Per ogni acquisto di beni o servizi, gli esercenti convenzionati riconosceranno al titolare della Carta uno sconto la cui entità è legata a:

• importo speso presso l’esercizio convenzionato;

• percentuale di sconto riconosciuta dall’esercizio commerciale. Lo sconto riconosciuto ai titolari varia sulla base dell’appartenenza alle diverse categorie merceologiche (ad esempio la grande distribuzione concederà sconti inferiori ai singoli negozi di vendita al dettaglio).

3. PROPOSTA E MODALITA’ DI FUNZIONAMENTO PER COMMERCIANTI

3.1 ADESIONE AL CIRCUITO

L’adesione avviene sottoscrivendo un contratto con Codapi per l’inserimento nel circuito Negozi Amici e, contemporaneamente, il modulo di adesione alla CODAPI CARD . Ogni esercente, quindi, è sia inserito nel circuito Negozi Amici, sia titolare di una Codapi Card per cui lo stesso può usufruire degli stessi vantaggi offerti da Codapi.
Agli esercenti aderenti all’iniziativa verranno consegnati:

• Uno o più terminali POS (incluso il servizio di istallazione e formazione)

• Le vetrofanie da esporre in vetrina

• Il Regolamento dell’iniziativa e i depliant informativi.

3.2 EROGAZIONE SCONTI

Per assegnare gli SCONTI ai possessori della Carta, è sufficiente strisciare la carta nel POS e digitare l’importo speso dal titolare della Codapi Card.
Tramite una connessione fra il POS e il sistema centrale Codapi, verranno calcolati gli SCONTI sulla base della somma spesa e della percentuale di sconto riconosciuta dall’esercizio. In sintesi, l’importo che l’associato pagherà al negozio sarà l’intero ammontare della cifra spesa. La percentuale di sconto verrà registrata presso il centro - servizi Codapi, e a fine mese, il negozio riceverà un estratto conto che segnalerà le operazioni effettuate dal terminale, con gli importi che verranno prelevati da Codapi tramite RID per il contestuale deposito degli SCONTI nelle singole posizioni di ciascun associato. In tal modo inoltre saranno disponibili, in forma anonima, degli interessanti dati statistici relativi alle abitudini di spesa degli associati.

3.3 SERVIZI E ASSISTENZA

A disposizione dei commercianti e dei titolari della card sono previsti:

• Call-Center Codapi in funzione tutti i giorni da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 18,00.

• Sito internet www.codapi.it presso cui verificare i negozi e i rivenditori associati.

• Terminale POS (per i commercianti)

Attraverso questi canali sarà possibile:

- richiedere informazioni sull’iniziativa

- ricevere assistenza sul funzionamento del servizio

- gestire i propri dati anagrafici e il proprio profilo

- conoscere l’estratto conto

- accedere alla reportistica sull’andamento dell’iniziativa (per i commercianti)

4. CONSEGNA CODAPI CARD AGLI ASSOCIATI

Codapi Card, rilasciata dall’Associazione, verrà spedita in contrassegno, per il versamento della quota associativa annua, presso l’indirizzo indicato nel modulo di adesione sottoscritto dall’Associato.
In ogni momento Codapi potrà essere contattata per la fornitura di materiale promozionale aggiuntivo, per informazioni sulle modalità di partecipazione all’attività dell’Associazione e secondo le modalità indicate sul contratto.

5. PROPOSTA E MODALITA’ DI ADESIONE PER I TITOLARI

L’associato riceve la Codapi Card a seguito della sottoscrizione/del Modulo di Adesione all’Associazione. La Card è già abilitata alla raccolta degli SCONTI e può funzionare da subito: è sufficiente che l’associato presenti la Card agli esercizi aderenti all’iniziativa all’atto dell’acquisto affinché il Commerciante, attraverso il POS Codapi, ne registri la transazione.

GLI SCONTI della Codapi Card saranno concessi da tutta la rete degli esercizi convenzionati.

6. INVESTIMENTO PER IL COMMERCIANTE

La quota di adesione annuale comprende l’iscrizione al portale per aziende www.negoziamici.com e prevede:

• l’ingresso nel circuito "Negozi amici";

• il terminale POS GPRS;

• i materiali promozionali (depliant, vetrofanie);

• assistenza;

• Codapi Card.

7. ALLEGATO1 - REGOLAMENTO DELL’INIZIATIVA

Il sistema di fidelizzazione CODAPI è un’iniziativa promossa dalla Associazione CODAPI.
E’ rivolto a tutti gli associati che effettueranno acquisti di beni e servizi presso gli esercizi commerciali aderenti all’iniziativa (circuito Negozi Amici), individuabili dalla vetrofania esposta presso il loro punto vendita ed elencati sul sito Internet www.codapi.it.
I Titolari della carta elettronica (di seguito anche smart card) denominata “CODAPI Card” possono partecipare all’iniziativa presentando la loro smart card all’Esercente convenzionato in occasione dell’acquisto di beni e/o servizi presso il punto vendita; i titolari accantoneranno SCONTI sulla posizione scelta tra i servizi offerti da Codapi.

CODAPI Card e sua attivazione

CODAPI Card viene distribuita da Codapi tramite una propria rete di promoter e agenti presenti sul territorio.
La carta verrà abilitata ad accantonare SCONTI non appena Codapi riceverà il modulo di adesione sottoscritto dall’associato e il versamento della quota associativa.
Il Titolare della CODAPI Card potrà ottenere, in caso di furto o smarrimento di quella già rilasciata, l’emissione di una nuova smart card inviando una specifica richiesta corredata di copia di un documento di identità valido a mezzo raccomandata a CODAPI, via G. Berchet, 16, 35131 Padova.
La nuova carta sarà consegnata all’indirizzo indicato nel modulo di adesione.

Maturazione degli SCONTI

Per poter accantonare gli SCONTI per mezzo della CODAPI Card occorre esibire la carta all’Esercente al momento dell’acquisto.
L’accantonamento sarà effettuato dall’Esercente nel seguente modo:

- strisciando la Card dell’associato nel terminale POS installato presso il proprio punto vendita;
- digitando l’importo speso dall’associato;
- confermando la transazione sul terminale ed emettendo una ricevuta dello SCONTO accantonato.

In particolare, gli Esercenti accantoneranno uno SCONTO equivalente all’importo determinato moltiplicando il prezzo del bene o servizio acquistato per la percentuale di sconto riconosciuta dal singolo esercente.
L’importo speso dal titolare della smart card verrà pagato per intero al negoziante, evitando in questo modo ogni problema di cash management, ma tramite il POS verrà registrata la percentuale di sconto da applicare all’associato e inviata telematicamente al centro di elaborazione dati di Codapi. Codapi, mensilmente, invierà al negoziante il riepilogo degli SCONTI concessi e il RID per il versamento degli stessi, divisi per ogni singola posizione. Codapi e il suo centro di elaborazione dati smisterà gli accantonamenti secondo le soluzioni scelte da ogni singolo associato.
Le percentuali di sconto riconosciute da ogni Esercente aderente al circuito saranno esposte presso ogni punto vendita convenzionato, sul sito internet dell’iniziativa (www.codapi.it).
Informazioni sulla carta e sull’iniziativa
Ad ogni Titolare viene consegnato, al momento della adesione, un manuale in cui viene presentato il progetto e in cui sono elencati gli Esercenti aderenti al circuito, con le rispettive percentuali di sconto riconosciute ai Titolari delle CODAPI Card. Inoltre l’elenco aggiornato è agevolmente reperibile sul sito Internet www.codapi.it.
Le informazioni sul valore complessivo degli SCONTI accreditati sulla propria CODAPI Card possono essere reperite:

- consultando il sito www.codapi.it;
- telefonando al Servizio Associati;
- tramite la funzione “Saldo on-line” disponibile sui POS installati presso gli esercenti.

Lo SCONTO costituisce un credito del TITOLARE disponibile a seconda della modalità scelta.

Altre promozioni

Il Titolare della CODAPI Card è libero di scegliere tra altre forme di promozione in corso praticate nel punto vendita ove si sta effettuando l’acquisto. Non sono da considerarsi tali gli SCONTI di fine stagione e le liquidazione straordinarie.
L’ESERCENTE deve riconoscere lo sconto al TITOLARE della CODAPI Card che ne faccia espressa richiesta.

Come utilizzare gli SCONTI

Il Titolare della CODAPI Card accantonerà gli SCONTI presso un conto corrente bancario acceso presso un primario Gruppo Bancario e potrà gestire gli SCONTI scegliendo tra i servizi selezionati da Codapi.
Terminale POS
Il terminale POS presente in ogni esercizio convenzionato, rileverà il saldo presente sulla card e consentirà conseguentemente al Titolare di conoscere l’importo accantonato.
Informazioni ai Titolari e agli Esercenti
Ulteriori informazioni sull’iniziativa possono essere apprese consultando il sito www.codapi.it oppure, chiamando il Servizio Associati al numero 848.78.79.78 (attivo da LUN a VEN dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00,).

Eventuali variazioni

CODAPI si riserva di apportare modifiche o integrazioni al presente Regolamento, senza che ciò possa ledere i diritti acquisiti dai partecipanti. Tali eventuali variazioni saranno comunicate in forma idonea ed in maniera tempestiva.